Das Projektmanagement ist eine der schwierigsten und komplexesten Führungsaufgaben. Der Projektleiter muss Leitungs- und Führungskompetenz verbinden können mit effektivster Organisation, Koordination und Einsatz der Technik, Kräfte und Mittel.
Es gilt, ein vorgegebenes Ziel in einer vorgegeben Zeit mit vorgegebenen Mitteln zu erreichen. Dieses Ziel ist in aller Regel der Auftrag eines Kunden. Aus den Bedürfnissen des Auftraggebers leiten sich alle Anforderungen an ein Projekt ab.
Jedes Projekt birgt Risiken und Chancen. Diese rechtzeitig zu erkennen und Schwierigkeiten mit den geringsten Verlusten zu überwinden bzw. sich aus bestimmten Situationen ergebende günstige Möglichkeiten zeichnet ein gutes Projektmanagement aus.

Eine derartig komplexe Aufgabenstellung ist nicht etwa eine Erfindung der Neuzeit. Schon in der Urgesellschaft mussten die Jäger eine Art Plan haben, um das Mammut erlegen zu können. Columbus brauchte einen Ablaufplan um den Seeweg nach Indien zu finden und Napoleon zog nach einem detaillierten Kriegsplan nach Russland. Jedoch sind die Abläufe komplexer geworden, die Auswirkungen von Erfolg oder Misserfolg weitreichender. Lediglich mit Erfahrungen und den notwendigerweise beschränkten Kenntnissen der jeweiligen Verantwortlichen ist heute kein Projekt erfolgreich realisierbar. Die Empirien wurden zusammengetragen, wissenschaftlich aufbereitet, verallgemeinert und finden heute ihren Ausdruck in DIN Normen und Internationalen Standards.
Diese Fülle von Zusammenhängen, Abhängigkeiten, gegenseitiger Bedingtheiten verschiedenartigster Wissens- und Lebensgebiete, technischer und organisatorischer Wissenschaften ist nur noch mit Hilfe der Informationstechnologie beherrschbar. Daraus ergibt sich zwangsläufig die Notwendigkeit einer funktionierenden und praktikablen Management Software. Das Bedürfnis versuchen viele Softwareanbieter zu befriedigen. Es werden Lösungen für die Planung, Branchen- und Speziallösungen angeboten. Management Software für Qualitätssicherung, für Kostenkontrolle, für Prozessoptimierung oder Reccourceneinsatz sind auf dem Markt.

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